Tutte le società a marchio PEWEX, e la Codrafin Srl, hanno adottato il proprio Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi delle disposizioni contenute nel Decreto Legislativo n.231 dell'8 giugno 2001 s.m.i. (Modello). Attraverso l'adozione, e successivo aggiornamento, del Modello, PEWEX ha voluto rafforzare il proprio sistema di controllo interno, garantendo il rispetto dei requisiti di correttezza e di trasparenza e dotandosi di uno strumento di tutela al verificarsi dei reati che prevedono la responsabilità amministrativa della società. Il Modello adottato è il risultato di specifiche analisi in merito all'organizzazione e alle attività svolte dalla Società, in linea con le best practices in materia e considerando le specificità del settore di appartenenza, nonché le c.d. "linee guida" di Confindustria. Come previsto dalla normativa, ciascuna Società ha nominato il proprio Organismo di Vigilanza a cui sono affidati i compiti di vigilare sul corretto funzionamento del Modello e di curarne l'aggiornamento e la sua corretta applicazione. Costituisce parte integrante del Modello il Codice Etico, il quale raccoglie un insieme di regole volte a garantire che i comportamenti dei soggetti destinatari, tra cui collaboratori e fornitori siano sempre ispirati a criteri di correttezza, collaborazione, lealtà, trasparenza e reciproco rispetto, nonché ad evitare che vengano poste in essere condotte idonee ad integrare le fattispecie di reato e illeciti amministrativi inclusi nell'elenco del D.Lgs. 231/2001.
Come descritto all'interno di ciascun Modello, possono essere effettuate delle Segnalazioni all'Organismo di Vigilanza utilizzando i seguenti canali:
- posta elettronica, utilizzando la casella Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.;
- posta ordinaria, da inviare in busta chiusa, indirizzata all'Organismo di Vigilanza da recapitare a: PEWEX via Casilina 1670, 00133 Roma (RM);
- piattaforma informatica, accessibile attraverso il link https://whistleblowing.pewex-supermercati.it
L'Organismo di Vigilanza ha l'obbligo di garantire la riservatezza delle segnalazioni ricevute e, se richiesto, l'anonimato del soggetto segnalante.
